选好资料与设置：让 AI 在合适的范围内工作

第一次用本站的合成数据或公开材料练习，可以把注意力放在操作上。换成真实研究材料时，再确认资料允许交给谁、工具会读取哪些内容，以及产物保存在哪里。

先选适合这次任务的材料

材料	怎样开始
公开论文和网页	确认有权处理，保留来源；只需一段时先提供该段
自己的未公开稿件	检查合作约定与机构账户要求，选所需章节
参与者记录、访谈原文	按同意范围、伦理审批与数据协议决定；练习阶段可先用合成片段
密钥与密码	放在工具的凭证设置或环境变量中，排错时隐藏

只去掉姓名未必足够。单位、经历、日期与少见事件也可能使人被识别。具体判断和恢复处理见主手册核验、隐私与恢复章。

个人账号常用设置在哪里

以下按 2026-10-17 官方说明核查。设置影响服务怎样使用数据，不能替代研究材料本身的使用许可。

产品	操作入口	这项设置做什么
ChatGPT	Settings → Data controls → Improve the model for everyone	关闭后新对话不用于模型训练，仍可保留历史
Codex 个人账号	上述 ChatGPT 设置；另查看 Codex 的 Include environments	额外环境内容的训练选项单独管理
Claude 个人账号	Settings → Privacy → Help Improve our AI models	管理对话与代码会话用于模型改进的选择
Gemini 个人账号	Settings & help → Activity → Keep Activity	管理活动保存与相关使用；关闭时还会影响部分连接功能

官方步骤：ChatGPT 数据控制、Claude 隐私设置、Gemini 活动管理。Google 说明关闭 Keep Activity 后部分会话仍可保留至 72 小时用于提供服务等用途；反馈提交另有规则，见隐私中心。

使用千问、DeepSeek、Kimi 等产品时，查看该产品当前的隐私政策和账号中可用的数据管理选项。机构版还要查看学校或工作空间的管理员设置。

使用本地文件和连接器时

先建一个只放本次练习的目录，再选给 Agent。开始前让它列出将读取的文件，完成后查看新增与修改的文件。原始数据留在受保护的位置，工作使用副本。

桌面程序可能把所读内容发给云端模型；“文件在本机”与“计算在本机”是不同情况。连接网盘时，还要确认登录的账号、可访问范围与共享权限。接入教程提供一个先读取教学文档的练习。

上传错了，先处理哪几步

停止后续任务，记录误传的文件与时间；在产品中删除相关资料、撤销共享或连接，按机构流程报告和评估影响。原始材料和本地工作文件分别检查。已外发的数据不能只靠恢复本地文件解决。

如果只是教学报告读错了输入，则按恢复练习回到正确结果表，重新生成并核对受影响的报告。把问题发生在哪一步写清楚，后续才容易继续。