附录 B：可直接使用的协作模板
v1.3 · 2026-10-16
一次 AI 协作结束时，最值得保存的是你采用的成果、采用理由和下一步。下面提供三种常见写法：项目说明帮助重新开始，任务说明帮助交代本次工作，变更记录帮助追踪一项修改。按遇到的问题选用；内容可以放在同一个文档里。
一页项目说明：下次从哪里继续
项目说明放在自己容易找到的位置，例如课题文件夹首页，或项目文档的第一节。第一次写时，可以请 AI 根据已经确认的材料起草，再检查它是否把建议误记成了决定。
下面沿用问卷教学案例，展示第二轮报告完成后的写法。链接指向实际配套文件。
把这页交给新对话时，可以说：“请先读当前材料，用自己的话说明现在要解决什么，再提出下一步。如果你没有读到某个文件，告诉我缺哪一份。”这样可以在开始工作前发现材料缺失或理解偏差。
下载空白项目说明。示例中的段落也可以直接复制到 Word 或其他笔记工具，换成自己研究的内容。文件路径写成你真正能找到的位置；“最新结果”这样的描述通常不足以帮你重新开始。
一次任务说明：把讨论变成可以执行的工作
任务说明适合已经决定怎么做、准备请 AI 或合作者执行的时刻。可以用几句话说清希望得到什么、使用什么、哪些地方已经确定，以及怎样判断完成。对于尚未决定的问题，就把讨论本身作为任务。
本例若要从已有结果形成一份组会候选稿，可以这样交代：
请根据确认结果表生成包含两种规则的数字稿，并列出解释候选中需要调整的句子。先读分析规格与第二轮参考稿；使用已有报告程序，在我的练习文件夹生成新文件。两种规则都要呈现，主次顺序保持，不改输入数据和模型。数字逐项对照原表，解释建议另列。若缺少文件，说明缺项；若发现结果表与规格冲突，先把冲突指出来。完成后给出新稿位置、核对结果和待我判断的句子。
这里的终点很清楚：新稿已经形成，数字已经核对，解释问题可以逐条审阅。AI 若只回复一份计划，还没有完成任务；若擅自重算了不同模型，则超出了这次工作。
读论文时也可以用同样写法：“依据这两篇全文，做一张任务与比较条件的表，每项给出原文位置；不够确定的地方单列。最后指出下一篇值得读什么、为什么。”内容随任务改变，不必硬套分析任务的检查项目。
下载空白任务说明。常规小任务直接写在对话里即可；需要重复使用或交接时，再把它保存下来。
一条变更记录：为什么改，改到了哪里
发生影响研究的修改时，留下一条能看懂的记录，比只保存“修改版 3”更有用。先写为什么改，再写影响与完成状态。下面是工作流案例中的一次变化：
这次改变： 报告从主分析片段扩为同时呈现两种计分规则。
理由： 读者需要看见纳入记录和系数大小的变化，讨论也要结合这项比较。
使用的输入： 原确认结果表，其中已有两行结果；分析规格保持。
已完成： 生成第二轮数字稿并核对。主规则为 21 条记录，比较规则为 15 条；其他数字按确认表整理。
接下来检查： 解释候选中有关稳健性的表述；若自己的摘要或汇报引用了旧稿，也一起检查。
本次无需重做： 原分析计算。新增的是已有结果的呈现，没有改变数据或模型。
如果改的是反向计分公式，影响就不同了：需要重查计分和纳入记录、重跑相关分析，再更新表和文字。请 AI 帮忙查找受影响的位置时，把具体修改与理由一起提供；单纯搜索旧数字可能漏掉没有写出数字的解释句。
下载空白变更记录。可以把几条重要修改依次写在同一文档里。普通错别字直接改即可，把记录留给会影响后续理解和工作的变化。
用一次重新开始，检查说明是否够用
写完以后，隔一段时间重新打开，或请合作者只看这份说明和它指向的材料。能否知道现在用哪份结果、哪项决定尚未作出、接下来可以做什么？哪里需要额外口头解释，就把那一点补进去。
真实项目中，说明本身也可能包含个人信息或未公开内容。分享给 AI 或合作者前，按核验与隐私章选择允许使用的范围。项目入口可以指向受限材料的位置和访问办法，具体材料按权限提供。